如果要我來評選一個 Office 快捷鍵之王，我覺得非他莫屬……

說起Office的快捷鍵，用起來是真爽，用過的人都知道。

可是， 你知道 Office 到底有多少快捷鍵嗎？

下面是一份國外網(wǎng)友整理的常用Office快捷鍵列表：

這還只是其中一小部分而已，我特地去微軟官方幫助站點搜索了一下快捷鍵。

一看嚇一跳，光是 Word 的快捷鍵就有不下 100 組……

在這么的快捷鍵中，到底哪一個最厲害？

要我來評選一個 Office 快捷鍵之王，我會把這個名號頒發(fā)給它：

是不是有點出乎意料？

且看我為你一一講解。

2019/7/17 ：更新一個Excel中超強大的快捷鍵！

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當選理由一：霸氣

以 Excel 為例，打開軟件，按下 ALT 鍵，你可以告別鼠標，直接激活功能區(qū)上的任意一個功能。

例如，要將選中區(qū)域的每一行合并成一個單元格，可以這樣激活跨越合并：

動圖快了一點，不要緊，你在自己電腦上操作一下，按下【ALT鍵】之后，依次按下 H、M、A 三個字母即可。

那些字母在你按下下一個按鍵前都不會消失，用不著記。

整個功能區(qū)都被 ALT 承包了，不怕找不著鼠標了，哼哼。

這還不是最厲害的！

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當選理由二：萬能

合并單元格，在 Excel 中是沒有快捷鍵的。所以每次要合并單元格，都需要去找這個按鈕。

哼，愛偷懶的我怎么能忍。

我是直接按ALT+1鍵的。

清除格式，我是可以直接按 ALT+2 鍵的：

別急，你現(xiàn)在去按這兩組按鍵，功能可能和我不一樣。

那我是怎么做到的呢？

Office 高手都知道，功能區(qū)上有一個黃金欄位，叫做「快速訪問工具欄」。

在這個欄位上，你可以把自己經(jīng)常用的按鈕放上去。

比如，頻繁要用合并單元格，那就可以右鍵單擊，添加到快速訪問工具欄。

這樣就不用反復切換，找按鈕。

添加到快速訪問工具欄以后，我們就可以同時按下【Alt +數(shù)字鍵】，調(diào)取快速訪問工具欄上對應(yīng)按鈕功能。

因為，快速訪問工具欄也是被 ALT 承包的。

可是，99.99%的人都不知道。

你可以把你最常用的一些功能擺上去，PPT高手們都會把對齊相關(guān)的按鈕放到這個黃金位置。

我們還可以右鍵單擊快速訪問工具欄，自定義，然后調(diào)整按鈕在工具欄上的順序。

這就意味著，你可以自由設(shè)定這個萬能的快捷鍵！

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當選理由三：精細

ALT 還有微調(diào)和強制對齊的功能。

在 Word 中，要微調(diào)縮進對齊位置，就可以按住 ALT 鍵，拖拽標尺。

在EXCEL表里，要將圖表、形狀、圖片等對象的邊緣快速對齊到單元格網(wǎng)格，也可以按住ALT鍵不放，拖拽鼠標。

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當選理由四：高效

Alt鍵配合了很多專屬于Excel高頻而強大的功能，所以，善用Alt系列，會使辦公會非常高效。

隨便舉個例子。

剛開始接觸 Excel 表格時，碰到一個問題不會解決，讓師父過來幫我看看。

他在鍵盤按了幾下，之間屏幕 cua~cua~cua 閃了幾下，我都還沒有回過神來，他悠悠的說：“好了”。

那時真的是一臉崇拜，頓時覺得 Excel 好神奇。

后來才知道，秘訣竟然僅僅就是點一下鍵盤【Alt + =】，真的閃瞎眼：

另附視頻講解版本：

Alt 系列還有很多，如有興趣，可自行查詢：

Alt+↓
ALt+Enter
Alt+;
ALT-D-P
……

瞧，萬能、靈活、精細、高效！

Alt鍵還不算快捷鍵之王？

學到了，點個贊喲~?～

如果大家喜歡，我稍后再來為大家更新「Shift鍵」盤點系列，也炒雞精彩！

——————破500贊更新——————

遵守承諾，更新：Shift鍵系列。

你知道 Shift 鍵作為快捷鍵時在 Excel 中到多大用處嗎？

看看 Excel 達人們常見的6 種用法，你知道幾個？

一、快速移位

按住 Shift 不放松，移動數(shù)據(jù)似輕功。

二、快速插入和刪除

右鍵單擊選中區(qū)域可以插入同等大小的區(qū)域，但是要做選中—右鍵—插入三步。

而用 Shift 鍵一步搞定，而且所見即所得。

拖拽的方向反過來，就又變成了刪除。

三、快速批注

給某些特別的單元格添加備注信息，可以同時按 Shift+F2（有些電腦要同時按 Fn）。

四、快速選取連續(xù)區(qū)域

單擊兩次，選中起點和終點間的所有區(qū)域。

按 Shift 鍵雙擊單元格邊緣，還可以直接選到最后一行/列。

五、快速選取連續(xù)工作表

要同時修改多個工作表，再也不用一個個改，反復切換。

選擇多連續(xù)工作表后，直接修改。

六、全部關(guān)閉

這個厲害了，如果已經(jīng)打開了很多工作簿，想要關(guān)閉，不用一個個點 ×，直接按住 Shift 鍵點一下  × 。

這一招殺傷力太強，千萬不要像我一樣毫不猶豫的點【不保存】，不然有得你后悔。別問我為什么知道。

學到了，點個贊喲~?～

如果大家喜歡，還有「Ctrl鍵」盤點系列等著你喲~(￣▽￣)／

—— 2019/7/17 ——

這次要更新一個強大的Excel快捷鍵：Ctrl + E

本以為它只是個青銅，但分享完這10個實用操作場景后，才發(fā)現(xiàn)它是個王者！

該功能需要Office 2013及以上版本 本文首發(fā)于公眾號【秋葉Excel】

▌1：文本連接，我也是耳濡目染

誰說文本連接一定要用&？誰還在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函數(shù)？

曉得不，自從我誕生以來，這些老家伙基本都告別一線，退休養(yǎng)老了！就連我的同級生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的對手！

牛皮不是吹的，看我露兩手！

▌2：拆分字符串，咱可是能手

和文本連接一樣，拆分字符串也是技術(shù)活！

在沒有我之前，文本截取函數(shù) LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在這個領(lǐng)域稱霸一方，混跡多年卻依然經(jīng)常需要 LEN 函數(shù)的協(xié)助，才能完成不定字符長度截取。

然而，現(xiàn)在有了我，它們只好乖乖退位讓賢！

▌3：字符替換，兄弟我也是行家

替換曾經(jīng)是我兄弟 Ctrl+H 的專長，它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函數(shù)為這點地盤也是火拼了多年。

現(xiàn)在好了，我君臨天下，它們仨再怎么爭，也就爭個千年老二！

▌4：號碼加密/分段，舍我其誰

號碼加密或分段顯示，以前你或許會用 REPLACE 函數(shù)，但是它太墨跡了。

以后這種手藝活就交給我了！三下五除二，我就能把電話號碼收拾得服服帖帖的！

▌5：提取日期，我也耍得有模有樣

我們都知道 18 位身份證號碼的第 7-14 位是出生日期，人資的小伙伴一定沒少跟它打交道！

我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的，不過從現(xiàn)在開始，我絕對就是你們的最佳選擇！

▌6：去空除符，我是快樂的清道夫

面對包含各種空格和符號等無效信息的表格，你是不是火大頭痛？

快讓我這個清道夫來幫你清除表格垃圾，還你一片凈土！

▌7：批量換行，看我閃轉(zhuǎn)騰挪

批量對單元格內(nèi)容按一定規(guī)則換行，常規(guī)做法也需要借助 REPLACE 等替換函數(shù)。

但是我的橫空出世，給受此難題困擾的表親們帶來了福音。只需輕輕兩個按鍵，看我閃轉(zhuǎn)騰挪，為您解憂！

▌8：百萬文本中取數(shù)字，如探囊取物

從一串數(shù)字和文本混雜的字符串中提取數(shù)字，一直都是一件麻煩事，有大神甚至為了這個問題特意分享過各種函數(shù)、VBA 解法~

不過在我看來，這些文本中的字符串簡直就是探囊取物，看我百萬軍中取其首級！

▌9：文本分段，我是排版小能手

同樣的一串數(shù)據(jù)字符，有時需要相互轉(zhuǎn)換分段排列的方式。

這在以前可是一項大工程，現(xiàn)在有了我，這些文本分段排版問題的解決，統(tǒng)統(tǒng)有了著落！

PS：這里有一個錯誤，Ctrl + E 填充后，所有的職位變成了 “經(jīng)理”。

解決方法如下：多填寫一行的內(nèi)容，幫助Ctrl + E 更好地判斷就可以啦~

▌10：亂序重組，就要快刀斬亂麻

還是文本排序的問題，但難度增加了，我們需要把文本重新排序，再進行排版，怎么樣，你會嗎？

不妨先來圍觀我，如何快刀斬亂麻，把它們收拾得妥妥的。

最后再次提醒：【Ctrl+E】只出沒于 Office 2013 及以上的版本~

所以想要提高工作效率，及時地更新版本很重要！