我覺得office里面有2個快捷鍵非常強大，簡直是強大到沒朋友。

一個是PPT里面的F4，在EXCEL或者word里面也可以用。Office中的“F4” = 重復上一步操作。

什么意思呢？比如我輸入“利兄”，按一下F4, 就會自動再輸入一遍“利兄”；

案例

F4相當于復制、粘貼、對齊和格式刷。

復制粘貼

輸入一段文字后，要想在文檔其他部分重復輸入，可以直接召喚F4，無需復制粘貼的操作！具體可以看案例一。

復制粘貼+對齊

什么意思呢？就是在復制粘貼過程中，保證復制出的形狀與前一個形狀對齊。

案例二

如果我想生成4個圓角矩形，而且要保證圓角矩形之間橫向對齊，間距相等，該怎么做？

第一步，我們可以先畫一個圓角矩形

第二步，按住Ctrl+Shift，然后橫向拖動鼠標復制出一個圓角矩形

第三步，按一下F4，就會等間距復制一個圓角矩形

格式刷

什么意思呢？就是我們可以復制上一步動作中的格式樣式，比如改變字體，加粗，顏色變化。

案例三

如果我想將上面的4個圓角矩形的顏色更改為橘紅色，那該怎么做？

第一步，我們可以先將其中一個圓角矩形的顏色改為橘紅色~

第二步，然后選中其它的圓角矩形，按一下F4，就可以了~

同樣的道理在文字中也一樣，比如我們寫好一個PPT，想突出一些關鍵的信息，我們就可以用F4進行快速的格式刷。

案例四

我們要將傅園慧個人簡介中的關鍵信息標紅，該怎么做呢？

第一步，我們可以先將其中的“浙江杭州”改為橘紅色~

第二步，然后挨個選中其它的關鍵信息，按一下F4，就可以了~

表格處理

F4在表格處理上也有著天然獨厚的優勢，比如我們增加表格的行數，合并單元格，更改顏色等等。

案例五

我們要將下面的表格增加了6行，該怎么做呢？

第一步，我們可以先點擊插入，然后在下方插入行。

第二步，然后挨個按一下5下F4，就可以了~

F4的神奇作用除了應用在PPT中，還可以用在Word和Excel中。

第二個強大的快捷鍵，叫Ctrl+E，這是快速填充的快捷鍵。

這個功能在EXCEL中特別好用，用它處理表格，實在太快，效率提示百倍。

下面我通過具體的案例，給大家分析一下。

01

從表格中提取出生日期

下面是一個表格，我們需要從身份證中，將出生年月提取出來。

本來我們需要根據B列的身份證信息，然后一個一個的錄入。如果有幾百條信息，至少需要錄入半個小時。

現在只需錄入第一個出生日期，然后按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來。

02

批量添加符號

下面是一個表格，我們需要將B列中的節目都添加書名號，比如，談判官改成《談判官》。

本來我們需要挨個去添加，這樣肯定特別費時間，如果內容很多，那么這也是一個巨大的工程。

現在只需要在B列邊上再插入一列，然后在第一行錄入添加書名號后的節目名稱，接下來，按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒，就可以給所有節目添加書名號。

03

信息拆分

下面是一個表格，我們需要將A列中的數據拆分成兩列。

這是用數據系統跑出來的原始數據，我們在進行處理時，需要對A列的數據進行拆分。

現在只需要在A列邊上再插入兩列，然后再分離文字；操作很簡單，只需在B錄入第一個文字《談判官》，按快捷鍵Ctrl+E即可生成。然后在用同樣的方法可以提取頻道。

04

單元格內容合并

下面是一個表格，我們需要將表格內的信息，用一句話小結一下。

常規的手寫錄制肯定很費力，所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E。

我們在邊上再新建一列，在第一行直接輸入“湖南衛視《談判官》收視率1.207”。然后按快捷鍵Ctrl+E，即可全部生成。

對了Ctrl+E這個快捷鍵是office2013版本才有的功能，版本太低可能不太適用。

這兩個是我目前認為在office里面最強大的快捷鍵。

除了這兩個之外，再推薦3個好用的快捷鍵。

第三個快捷鍵是Win+D 快速切換回桌面

上班的時候難免會偷懶刷刷微博或者看視頻，這時候如果老板 “ 不經意 ” 的從你身后路過。。。

來不及用鼠標關閉窗口怎么破？這個時候迅速按下 win + D 就能一秒切換回桌面上。

有了這個快捷鍵，以后總算可以愉快的看球了

第四個快捷鍵Win+L 鎖屏

每次東西做了一半，去上個廁所回來，發現文檔被關了，電腦被同事動過。

電腦是個人隱私，所以我們每次出去的時候，記得將電腦鎖屏，而鎖屏的快捷鍵是Win+L。

再啰嗦一個常識，有人問我電腦上win鍵在哪里，下面這個標志就是啦。

第五個快捷鍵Ctrl+S 快速保存

相信大家都遇到過PPT突然奔潰的情境，如果此時你的PPT沒有保存，真是想死的心都有。所以要養成隨手保存的好習慣，Ctrl+S可以幫你。

就這些了，趕快去試試吧。